團建活動策劃方案流程5大要素
團建活動策劃方案流程是企業(yè)HR或者活動組織都經(jīng)常面臨的一大難題?;顒硬邉澓w的內(nèi)容極其豐富,任何細小的疏漏,都將會給活動帶來不可預(yù)知的風(fēng)險。
說到團建活動策劃方案流程,很多人想到也就是將之等同于活動的設(shè)計,有一個好的活動主題或者項目內(nèi)容填充也就夠了,其實并沒有這么簡單。團建活動作為團隊建設(shè)的一部分是企業(yè)或組織對相當看中的核心員工的一種培訓(xùn)方式,任何細微的疏漏或者考慮不周,都會對整個團隊建設(shè)產(chǎn)生不良的影響,甚至?xí)勾蠹覍镜膱F建活動產(chǎn)生反感。
那么究竟該怎樣策劃一次團建活動呢?以下小編給您總結(jié)了5個團建活動策劃方案流程,即團建目的、團建形式、學(xué)員分析、項目設(shè)置以及預(yù)算控制。
一、團建目的
團建的目的是需要組織者對此次的培訓(xùn)有一個精準的分析的,尤其要注重上級下達的培訓(xùn)目標,把此次團建活動的目標搞清楚,從而為團建活動的目標以及形式提供依據(jù)。一般來說團建的目的就在于團隊凝聚力的達成,其中包括執(zhí)行力,溝通力、創(chuàng)新能力等必備的團隊相處技能。目標的把握必須要明確、具體、具有可操作性和可行性,否則團建活動的目的將很難達成。
確定目標后你需要注意以下幾個問題:
1、采取何種團建形式;
2、通過什么樣的項目來體現(xiàn)團建目的;
3、拋棄一切不切合實際的想法;
4、不要以個人喜好和意愿來決定整個團建活動;
二、團建形式
團建形式是對團建內(nèi)容的高度概括。只有確定好形式,才能指導(dǎo)于整場團建活動。形式確定的精彩、恰當,將非常有效的吸引員工的關(guān)注。形式確定的過程中必須具有唯一性、可操作性、 簡便性。
團建的形式有很多種,比如高效團隊拓展、趣味運動會、軍訓(xùn)、奔跑吧兄弟、休閑旅游等等,這些活動形式的確定將決定整個團建活動的效果。
團建形式在確定的時候,您需要著重思考下面三個因素:
1、團建目標:活動的形式必須反映團建目標,并充分體現(xiàn)團建目的。
2、項目目標:每一個小項目在設(shè)計的時候都有其小目標,有鮮明的個性,突出活動的特色。
3、學(xué)員的反應(yīng):永遠不要以個人喜好來決定團建形式,團建形式 一定要適應(yīng)大家的心理,具有號召力,否則將會大大減少大家的參與感。
三、學(xué)員分析
即對參與此次活動的學(xué)員進行一個定位與分析,團建活動在設(shè)計的時候?qū)Σ煌膶W(xué)員的設(shè)計應(yīng)該是不一樣的。比如:銷售團隊以激勵挑戰(zhàn)的活動為主、學(xué)歷低的團隊最好不要開展益智類的項目、互聯(lián)網(wǎng)編程的可以以運動為主。只要學(xué)員分析準確,才能制定出有效的活動方案??傊?,只要對學(xué)員了解的越徹底,團建活動在設(shè)計的時候就越有針對性,團建的效果也才會會更好。
四、項目的設(shè)置
團建活動中的項目安排直接影響大家的體驗,創(chuàng)新的活動將能更加有效的吸引學(xué)員的關(guān)注,這對于策劃者的設(shè)計過程中也是一個考驗。我們要從正?;顒拥暮芏鄬用婵紤]創(chuàng)意的問題以及項目的安排。
1、項目的原則:與目標相符,與受眾能力相符,易操作可實施。
2、項目設(shè)置的步驟:
3、收集資料:收集一些跟團建活動相關(guān)的信息。
4、消化整合:將收集來的資料進行自我整合,找到自己需要的點。
5、醞釀靈感:把這些積累進行轉(zhuǎn)化,安排出一個大概的流程。
6、精選細化:流程出來后在項目設(shè)置的細節(jié)上繼續(xù)美化。
五、預(yù)算控制
我們都知道,一場團建活動的經(jīng)費是有限的,我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛、物料等各種問題,而這一些都是建立在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算,再制定計劃其實是相當穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本,作為備用金;另外還要有場地費;交通、餐飲、住宿;娛樂消遣;培訓(xùn)師的費用;禮品的準備等等
團建活動策劃方案流程不是一個人就可以完成的工作,而是一個有計劃,以團隊為導(dǎo)向的活動策劃,在策劃過程中切忌不要以個人喜好定基調(diào)。畢竟團建是一個團隊的事情,只要大都認可喜歡,才能是整個團建活動達成目標。為此,活動策劃者就需要處理面臨的各種問題,以強有力的執(zhí)行確保正?;顒拥倪M行。否則,這場團建活動對公司而言就產(chǎn)生不了任何作用。